Memilih Sistem Akuntansi Untuk Usaha Kecil

Memilih Sistem Akuntansi Untuk Usaha Kecil

Memilih Sistem Akuntansi Untuk Usaha Kecil – Ada beberapa opsi ketika memilih sistem akuntansi untuk usaha kecil atau UMKM. Opsi ini termasuk Intuit QuickBooks Online, Xero, AccountEdge Pro, dan Kashoo Classic. Semua program ini memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Namun, memilih yang terbaik untuk perusahaan Anda sangat penting. Berikut ini software akuntansi yang sudah hitunggaji.com rangkum sebagai pilihan untuk memenuhi kebutuhan sistem akuntansi.

Sistem Akuntansi Untuk Usaha Kecil

Sistem akuntansi yang dapat digunakan untuk usaha kecil yaitu:

1. QuickBooks Online

Jika Anda mempertimbangkan untuk membeli sistem akuntansi online untuk bisnis kecil Anda, QuickBooks Online adalah pilihan yang tepat. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai fitur dan harga yang terjangkau. Anda dapat menggunakan banyak komputer untuk mengakses program, yang membantu meminimalkan kesalahan. Anda juga dapat berbagi laporan dengan orang lain tanpa harus memberikan kredensial login.

Fitur lainnya termasuk layanan penggajian dan akuntansi tingkat lanjut. Jika Anda membutuhkan sebagian besar fitur, QuickBooks Online mungkin sangat cocok untuk Anda. Namun, antarmuka terkadang bisa sedikit tidak intuitif.

Usaha kecil membutuhkan sistem akuntansi yang memungkinkan mereka untuk melacak arus kas mereka. QuickBooks menawarkan faktur seluler, sistem manajemen inventaris lengkap, dan banyak lagi. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mengakses laporan di mana saja, termasuk saat bepergian. Ini juga memungkinkan Anda untuk melihat untung dan rugi dan mengelola pengeluaran berdasarkan kategori.

Sistem akuntansi Intuit QuickBooks Online untuk bisnis adalah alat yang ampuh yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk melacak keuangan mereka. Ini mengotomatiskan fungsi akuntansi, seperti pembukuan, pelacakan waktu, dan faktur. Ini juga memberikan wawasan yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik. Bahkan memungkinkan Anda untuk menghubungkan rekening bank dan kartu kredit Anda.

QuickBooks Online adalah sistem akuntansi untuk bisnis kecil dengan banyak fitur dan dukungan dari akuntan profesional. Ada empat paket harga yang tersedia, mulai dari $ 30 hingga $ 200 per bulan. Paket yang lebih besar menawarkan lebih banyak fitur dan menambahkan lebih banyak pengguna.

2. Xero

Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda pasti ingin mempertimbangkan untuk menggunakan sistem akuntansi Xero. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan membuatnya mudah untuk mengelola data akuntansi Anda. Anda dapat mengimpor bagan akun Anda atau menyesuaikannya sendiri. Xero juga memungkinkan Anda membuat laporan dan mengelola karyawan dan kontraktor Anda.

Xero juga memiliki fitur bernama Projects. Fitur ini memungkinkan Anda melacak biaya dan waktu yang dapat ditagih, serta menetapkan anggaran dan pembayaran. Anda juga dapat mengakses fitur-fitur ini dari perangkat seluler Anda. Anda bahkan dapat membuat faktur berulang. Xero memiliki API, sehingga dapat terhubung ke lebih dari 700 aplikasi.

Xero juga dilengkapi dengan panduan dan video yang akan membantu Anda memulai. Video ini akan memandu Anda melalui dasar-dasar perangkat lunak dan fitur-fiturnya. Ada 13 langkah yang harus diikuti untuk memulai. Anda juga dapat melihat video Dasbor Xero. Video ini akan menjelaskan fitur apa saja yang tersedia untuk Anda dan cara mendaftar.

Xero unggul dalam menyajikan informasi dengan cara yang jelas dan lugas. Grafik batang arus kasnya dengan jelas menampilkan berapa banyak uang tunai yang keluar dan masuk. Idealnya, Anda ingin garis biru Anda lebih tinggi dari garis abu-abu Anda. Selain itu, Xero tidak menggunakan jargon akuntansi untuk mencegah Anda memahami angka Anda. Ini menggunakan istilah seperti tagihan yang harus Anda bayar dan faktur yang terutang.

Mendirikan bisnis kecil dengan Xero sederhana dan cepat. Muncul dengan akun default dan membuatnya mudah untuk menyesuaikan bisnis Anda. Anda dapat menambahkan akun baru, mengedit akun yang sudah ada, dan membedakan antara debit dan kredit. Selain itu, Anda dapat mengundang pengguna tambahan dan menetapkan batas untuk akses mereka ke data.

3. AkunEdge Pro

AccountEdge Pro adalah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang kuat yang mencakup fitur untuk membuat pesanan pembelian, faktur vendor secara elektronik, melacak informasi pelanggan, dan melacak informasi pajak penjualan. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang disesuaikan dan mengekspornya ke Excel. Ini juga memiliki basis pengetahuan yang komprehensif bagi pengguna untuk dirujuk dan uji coba 30 hari gratis.

Jika Anda mencari sistem akuntansi yang sederhana namun kuat, AccountEdge Pro adalah pilihan yang sempurna untuk Anda. Ini menawarkan berbagai fungsi, termasuk pelacakan penjualan, pelacakan pembelian, waktu yang dapat ditagih, akuntansi departemen, biaya pekerjaan, pengiriman terintegrasi dengan UPS, dan e-commerce dengan Shopify.

Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna yang memungkinkan Anda menambahkan detail tentang item individual dengan mudah. Anda juga dapat menetapkan beberapa harga untuk barang. Selain itu, Anda bisa mendapatkan peringatan ketika level saham turun di bawah jumlah tertentu. Modul inventaris memiliki berbagai fitur berguna, yang menjadikannya pilihan tepat untuk usaha kecil.

AccountEdge Pro dirancang untuk platform Windows dan Mac dan juga menawarkan aplikasi seluler untuk pengguna iOS. Anda dapat mengunduh perangkat lunak dan mengaksesnya dari komputer mana pun. Biaya untuk AccountEdge Pro bervariasi tergantung pada paket yang Anda pilih. Bergantung pada jumlah pengguna yang Anda butuhkan, Anda dapat membayar $10 per bulan untuk satu pengguna atau $100 per bulan untuk paket yang mendukung hingga 50 pengguna.

Terlepas dari usianya, AccountEdge Pro adalah sistem akuntansi yang mumpuni dan memiliki aplikasi penggajian terintegrasi. Dibandingkan dengan Sage 50c Premium Accounting, perangkat lunak akuntansi bisnis kecil ini memiliki antarmuka yang lebih baik dan penawaran yang lebih kuat.

4. Kashoo

Akuntansi Kashoo adalah program yang mudah digunakan. Ini memiliki fitur intuitif dan versi berbasis web. Ini juga menawarkan aplikasi iOS untuk perangkat Apple. Sistem ini memungkinkan Anda untuk menambahkan pengguna tanpa batas dan memberi mereka tingkat akses yang berbeda. Namun, itu tidak menawarkan banyak opsi penyesuaian dalam hal laporan. Misalnya, Anda tidak dapat dengan mudah menambahkan logo Anda sendiri atau mendesain faktur Anda. Anda juga harus mengekspor perubahan Anda ke file Excel untuk dicetak.

Fitur penting lainnya yang dimiliki Kashoo adalah faktur. Anda dapat memasukkan semua informasi klien dan item Anda di jendela faktur. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan klien baru. Ini juga secara otomatis menghitung jumlah subtotal dan total yang terutang. Terakhir, Kashoo menawarkan fitur pernyataan pelanggan.

Kashoo adalah sistem akuntansi cloud sederhana. Fitur-fiturnya dirancang untuk pemilik usaha kecil. Itu memudahkan untuk membuat faktur profesional, melacak pengeluaran, membuat laporan, dan mengelola transaksi. Anda juga dapat menghubungkan penggajian dengannya, dan menerima kartu kredit melalui integrasi Square-nya. Kashoo juga memiliki aplikasi seluler yang ramah pengguna. Harganya kompetitif dan termasuk pengguna tanpa batas. Ada baiknya memeriksa ulasannya untuk informasi lebih lanjut.

Fitur lain dari Kashoo Classic adalah pelacakan proyeknya. Ini memberi pengguna kesempatan untuk memantau profitabilitas setiap proyek dengan memasukkan nama dan deskripsinya. Fitur ini berguna untuk bisnis yang melakukan pelacakan proyek dasar. Kelemahannya adalah Kashoo Classic tidak dilengkapi dengan wizard pengaturan langkah demi langkah. Untuk menginstal perangkat lunak, Anda harus melalui menu Pengaturan dan memasukkan informasi perusahaan. Anda juga harus menyiapkan informasi pajak penjualan.

Kashoo Classic adalah sistem akuntansi entri ganda yang mudah digunakan. Mudah digunakan dan tidak memerlukan gelar di bidang akuntansi. Ini memiliki sejumlah integrasi dengan rekening bank dan mudah untuk mengimpor data dari program perangkat lunak akuntansi lainnya. Kashoo juga menawarkan laporan bawaan.

5. Less Accounting

Berbasis di Jacksonville, Florida, Less Everything, Inc mulai mengembangkan produk Ruby on Rails pada tahun 2007. Produk pertama perusahaan, Less Accounting, adalah solusi akuntansi bisnis kecil. Sejak itu telah berkembang untuk mencakup faktur online, proposal klien, pelacakan jarak tempuh, dan integrasi Wesabe. Itu juga dipilih untuk dimasukkan dalam Koleksi Pakar Fintech UKM.

Perusahaan ini dipimpin oleh Allan dan Steve dan mengkhususkan diri dalam desain dan pengembangan web. Karyawannya mahir dalam mengembangkan perangkat lunak aplikasi untuk berbagai proyek, dan blog perusahaan menampilkan pembaruan dan ulasan proyek terbaru mereka. Perusahaan juga berkomitmen untuk memberi kembali kepada masyarakat, dan menawarkan sejumlah cara bagi individu yang tertarik untuk membantu perusahaan terus berkembang.