Cara Membuat Slip Gaji Karyawan, Hanya Dengan 4 Tahapan!

Slip Gaji Adalah bukti otentik pembayaran atas hak-haknya sebagai Pekerja. Dalam postingan ini dibahas bagaimana cara membuat clip gaji dengan excel atau word.

Apa Itu Slip Gaji Karyawan

Slip Gaji adalah bukti pembayaran gaji karyawan dari pemberi kerja yang diberikan setelah pembayaran gaji setiap bulan.

Sebagai praktisi di HRD, berikut ini akan dibahas sebagai pemahaman bagi Anda untuk membuat slip gaji dengan metode yang sederhana. 

Komponen Slip Gaji Karyawan

Komponen slip gaji karyawan adalah informasi komponen gaji dengan jumlah pendapatan dan potongan yang dinyatakan dalam satuan mata uang rupiah.

Komponen gaji terdiri dari komponen pendapatan sebagai item penambah penghasilan dan komponen potongan sebagai item pengurang gaji.

1. Komponen Pendapatan Slip Gaji

Komponen pendapatan di slip gaji, yaitu:

  1. Gaji Pokok
  2. Tunjangan Jabatan
  3. Tunjangan Transport
  4. Komisi atau Insentif
  5. Lembur (overtime)
  6. Tunjangan pajak
  7. Tunjangan Hari Raya (THR)
  8. Bonus
  9. Insentif DTP Pajak
  10. Tunjangan lain-lain

Penjumlahan komponen ini disebut juga dengan Pendapatan Kotor (Gross Income).

2. Komponen Potongan Di Slip Gaji

Komponen potongan gaji, yaitui:

  1. Potongan Jaminan Hari Tua (JHT)
  2. Potongan Jaminan Pensiun (JP)
  3. Potongan BPJS Kesehatan
  4. Potongan Pinjaman (jika ada)
  5. Potongan Pajak (Pph 21)
  6. Potongan lain-lain

Sekarang Silahkan Simak Cara Membuat Slip Gaji Karyawan.

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Cara membuat slip gaji karyawan dapat dilakukan dengan cara yang sederhana, yaitu menggunakan MS Office dengan Microsoft Excel atau Microsoft Word.

Cara membuat slip gaji karyawan, yaitu:

  1. Membuat Komponen Gaji Karyawan
  2. Membuat Template Slip Gaji
  3. Membuat Format Slip Gaji
  4. Setting Print Slip Gaji
  5. Print slip gaji sesuai ukuran kertas

Cara Buat Membuat Slip Gaji Di Excel

Template slip gaji dapat menggunakan data di excel (xlsx atau xls). Template gaji yang ini digunakan sebagai data master untuk rekap gaji karyawan.

Di dalam template rekap gaji berisi informasi tentang nilai masing-masing komponen gaji.

Template slip gaji juga bertujuan untuk menghitung gaji dengan excel secara otomatis. Jadi meminimalkan kesalahan dengan melakukan perhitungan manual.

Cara membuat slip gaji di excel, yaitu:

  1. Buka file excel baru dengan nama “rekapitulasi gaji”
  2. Buat dan isi informasi data karyawan
  3. Buat kolom dengan nama komponen gaji
  4. Jumlahkan komponen pendapatan di kolom total pendapatan
  5. Jumlahkan komponen potongan di kolom total potongan
  6. Buat kolom Take Home Pay (THP) dengan rumus total pendapatan dikurang total potongan
  7. Buat Sheet untuk format slip gaji
  8. Isi komponen gaji sesuai kolom yang dibuat
  9. Setting ukuran kertas
  10. Print dan cek kesesuaian hasilnya

Contoh Slip Gaji Excel

Format-slip-gaji-xlsx

Cara Buat Slip Gaji Karyawan Di Word

Langkah selanjutnya adalah membuat format slip gaji karyawan. Format slip gaji dapat dibuat menggunakan format excel (xlsx,xls) atau format dokumen (docx,doc).

Cara Buat Slip Gaji Karyawan Di Word, yaitu:

  1. Buka file baru Ms Word (docx,doc)
  2. Tambahkan (insert) logo perusahaan di bagian atas
  3. Buat format gaji menggunakan tabel
  4. Isi tabel sesuai komponen gaji
  5. Buat mail merge di menu mailings
  6. Connect database ke file excel dengan nama rekapitulasi gaji
  7. Isi nilai gaji dengan klik insert merge file sesuai nama komponen gaji
  8. Rapikan penempatan kolom dan baris
  9. Atur layout untuk cetak slip gaji
  10. Print slip gaji sesuai ukuran kertas

Cara Setting Print Slip Gaji

Tahap akhir sebelum mencetak slip gaji yaitu melakukan setting pada layout atau tampilan laman slip gaji.

Setting print slip gaji tergantung pada media kertas yang Anda gunakan. Bisa menggunakan kertas karbonais, A4 atau ukuran slip gaji sesuai keinginan Anda.

Cara setting print slip gaji, yaitu:

  1. Klik Menu View
  2. Pilih Page Break Preview
  3. Tekan dan tahan garis vertikal atau horizontal berwarna biru
  4. Geser dan lepas dibagian batas tepi yang diinginkan
  5. Atur dengan rapi
  6. Pilih ukuran kertas di menu print
  7. Cetak Slip gaji

Cara Setting Print Slip Gaji di Word

  1. Klik Menu Page Layout
  2. Pilih Margin
  3. Atur dengan rapi tampilan
  4. Pilih menu size untuk ukuran kertas
  5. Cetak Slip gaji

Cara Setting Print Slip Gaji di Pdf

  1. Klik Menu Page Layout
  2. Pilih Margin
  3. Atur dengan rapi tampilan
  4. Pilih menu size untuk ukuran kertas
  5. Pilih menu Print
  6. Pilih Microsoft Print to Pdf
  7. Cetak Slip gaji

Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

Berikut ini adalah beberapa contoh slip gaji karyawan sebagai referensi untuk Anda. Untuk format dapat disesuaikan keinginan Anda.

1. Contoh Slip Gaji Karyawan Pabrik Atau Karyawan Swasta

 

Contoh Slip Gaji Karyawan Pabrik Atau Karyawan Swasta

2. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko

 

Contoh Slip Gaji Karyawan Pabrik Atau Karyawan Toko

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan tidaklah sulit, silahkan Anda mengikuti apa yang sudah dibagikan. Ada banyak cara untuk bikin slip gaji sendiri termasuk menggunakan aplikasi atau sofware payroll.

Software ini untuk memudahkan pekerjaan membuat slip gaji, baik untuk karyawan pabrik, slip gaji karyawan toko dan slip gaji karyawan swasta lainnya.