Hitunggaji.com – Pada postingan kali ini akan dibahas Cara Buat Surat Keterangan Kerja Untuk Visa Schengen. Pengurusan administrasi surat menyurat yang berhubungan dengan tenaga kerja, tentu saja menjadi tanggung jawab di HRD, termasuk surat tentang mengurus surat keterangan kerja.
Table of Contents
Surat keterangan kerja dapat digunakan untuk keperluan pembuatan visa, pencairan JHT karyawan, Pinjaman ke Bank, Asuransi, Kredit Rumah (KPR) atau pembukaan rekening di Bank.
Format surat yang digunakan juga berbeda sesuai peruntukannya. Bagi Anda yang bekerja sebagai praktisi di HRD, tentunya wajib memahami bagaimana cara membuat Surat Untuk Visa.
Membuat surat referensi kerja untuk visa dibagi dua yaitu:
- Surat Keterangan Kerja Kerja Untuk Visa (1 negara)
- Surat Keterangan Visa kunjungan beberapa negara di Eropa (Visa Schengen)
Butuh KOP Surat Perusahaan Klik Di Sini
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja Untuk Visa
Surat keterangan kerja visa 1 negara tidak jauh berbeda dengan Visa Schengen, Berikut ini Tahapan yang perlu Anda lakukan
Tahapan Membuat Surat Keterangan Kerja Untuk Visa
Perlu Anda ketahui bahwa membuat surat untuk keperluan visa harus menggunakan bahasa Inggris. Hal ini dikarenakan surat tersebut akan diserahkan kepada kedutaan negara yang dikunjungi. Simak tahapan membuat surat keterangan untuk visa berikut:
- Gunakan kop surat resmi perusahaan.
- Buat nomor Surat
- Buat tanggal diterbitkan surat dalam bahasa Inggris.
- Buat tujuannya kepada kedutaan negara yang dikunjungi
- Buat perihal surat
- Buat dan isi nama pejabat pembuat surat
- Buat dan isi nama karyawan yang mengurus visa
- Buat dan isi jabatan karyawan
- Buat dan isi masa kerja karyawan
- Buat dan isi nomor paspor
- Buat dan isi gaji karyawan
- Buat pernyataan keperluan perjalanan
- Buat pernyataan pertanggungjawaban penanggung biaya
- Tanda tangan Pimpinan HRD dan cap perusahaan
Butuh KOP Surat Perusahaan Klik Di Sini
Contoh Surat Keterangan Untuk Visa
Butuh KOP Surat Perusahaan Klik Di Sini
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja Untuk Visa Schengen
Sejak Tahun 1985 sejumlah negara di Uni Eropa sudah menandatangani perjanjian di Schengen, Luxemburg. Nama Visa Schengen diambil dari nama Perjanjian Schengen.
Beberapa Negara kawasan Schengen antara lain Prancis, Italia, Portugal, Lithuania, Luksemburg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia, dan Swiss, Islandia,Latvia, Liechtenstein, Estonia, Finlandia, Republik Ceko, Denmark,Jerman, Yunani, Hongaria, Austria dan Belgia.
Tahapan Membuat Surat Untuk Visa Schengen
Sama halnya dengan pembuatan visa untuk kunjungan 1 negara, berikut ini tahapan membuat surat untuk visa Schengen
- Gunakan kop surat resmi perusahaan.
- Buat nomor Surat
- Buat tanggal diterbitkan surat dalam bahasa Inggris
- Buat tujuannya kepada kedutaan negara yang dikunjungi
- Buat perihal surat
- Buat dan isi nama pejabat pembuat surat
- Buat dan isi nama karyawan yang mengurus visa
- Buat dan isi jabatan karyawan
- Buat dan isi masa kerja karyawan
- Buat dan isi nomor paspor
- Buat dan isi gaji karyawan
- Buat pernyataan keperluan perjalanan
- Buat pernyataan pertanggungjawaban penanggung biaya
- Tanda tangan Pimpinan HRD dan cap perusahaan
Download Contoh Surat Keterangan Klik Di Sini
Contoh Surat Visa Schengen
Download Contoh Surat Untuk Visa Schengen
Ada banyak contoh format surat referensi kerja yang dapat Anda gunakan. Anda bisa mencarinya di laman pencarian google.
Dari pengalamanan kami, contoh surat di atas dapat digunakan untuk mengurus visa. Format surat adalah menggunakan Microsoft Word.
Buat KOP Surat Perusahaan Klik Di Sini
Contoh pada gambar di atas dapat dimodifikasi sesuai format surat di perusahaan Anda. Tentunya menggunakan bahasa Inggris dengan baik. Berikut salah satu video cara buat surat yang bisa kamu pelajari.
