Hitunggaji.com akan membahas tentang cara buat surat keterangan gaji terlengkap. Surat ini sangat sering dibutuhkan seorang karyawan untuk keperluan administrasi di luar perusahaan.
Surat Keterangan Gaji adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawannya untuk suatu keperluan kepada pihak lain.
Cara membuat surat keterangan gaji
- Siapkan kop surat resmi dari perusahaan.
- Buatlah nomor surat dan tanggal terbit surat dan cantumkan di surat.
- Cantumkan nama PIC perusahaan yang bertanggung jawab atas penerbitan surat.
- Informasikan tentang identitas dan gaji karyawan
- Buat perihal atau peruntukan surat keterangan gaji
- Print surat yang dibuat
- Tanda tangan dan stempel perusahaan.
Surat keterangan gaji biasanya digunakan untuk kebutuhan seperti perizinan atau kepengurusan di bank. Contohnya untuk kebutuhan kredit pemilikan rumah, kredit kendaraan dan lain sebagainya.
Surat keterangan gaji biasanya digunakan sebagai syarat utama disetujuinya suatu pengajuan di bank atau suatu perjanjian tertentu.
Surat keterangan gaji harus menggunakan kop surat resmi. Jangan lupa untuk ditandatangani HRD dan stempel perusahaan.
Lalu bagaimana jika posisi anda sebagai direktur Utama? Apakah bisa surat keterangan penghasilan Direktur Utama dibuat sendiri oleh yang bersangkutan?
Surat keterangan penghasilan Direktur Utama tetap dibuatkan oleh HRD. Hal ini dikarenakan agar tetap ada pic yang diverifikasi.
Bagian HRD bisa memverifikasi surat keterangan penghasilan Direktur Utama antara lain departemen kompensasi dan benefit atau nama lainnya departemen reward.
Contoh Surat Keterangan Gaji
Bagi seorang HRD, Anda dapat membuat surat keterangan gaji seperti contoh tersebut. Contoh surat keterangan gaji, sebagai berikut:
Silakan disesuaikan nama perusahaan, nomor induk karyawan, jabatan atau komponen lain yang perlu diinformasikan dalam surat keterangan gaji.
Setelah anda menentukan format yang dibutuhkan, selanjutnya Anda simpan file tersebut dalam format surat keterangan penghasilan PDF.
Hal ini untuk mengantisipasi agar file tidak dapat diedit oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Anda dapat melakukan proteksi file PDF. Cari menu pengaturan, kemudian cari menu security.
Cara memperoleh surat keterangan gaji
- Hubungi HRD untuk dibuatkan surat keterangan gaji
- Informasikan kebutuhan surat keterangan gaji
- Informasikan peruntukan surat keterangan gaji
- Atur jadwal pengambilan surat dengan HRD
- Sampaikan terima kasih Anda atas bantuan yang diberikan
Setiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda-beda dalam pembuatan surat keterangan gaji. Waktu dalam proses yang dilakukan juga bisa berbeda.
Ada perusahaan yang bisa memproses surat keterangan gaji dalam sehari. Ada juga yang membutuhkan waktu 3 hari. Ini tergantung dari SLA HRD masing-masing.
Manfaat Surat Keterangan Gaji
- Sebagai dokumen pendukung pembuatan rekening ke bank
- Dokumen pendukung pengurusan pinjaman ke Bank (KPR,KTA dan lainnya)
- Sebagai bukti sah masih aktif bekerja
- Sebagai bukti menerima penghasilan dari perusahaan
- Mempermudah proses pengurusan
Selain surat keterangan penghasilan, dokumen lain yang dibutuhkan biasanya berupa surat keterangan kerja.
Surat keterangan kerja adalah surat yang berisi informasi kepegawaian seorang karyawan. Dalam surat keterangan ini, terdapat informasi mengenai nomor induk karyawan, jabatan karyawan dan lama bekerja di suatu perusahaan.
Surat keterangan kerja harus ditandatangani oleh HRD perusahaan agar terbukti keabsahannya.
Cara membuat surat keterangan penghasilan sendiri
- Buat surat pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp6.000,00.
- Lampirankan mutasi rekening anda selama 3 bulan terakhir.
- Kunjungi bank dan mintalah cap bank dan paraf petugas bank
Surat keterangan penghasilan usaha sendiri bisa juga dibuat dalam bentuk surat keterangan penghasilan wiraswasta dari Kelurahan.
Surat keterangan penghasilan wiraswasta dari Kelurahan, tidak menginformasikan berapa besaran penghasilan anda.
Keterangan penghasilan dari Kelurahan hanya menginformasikan bahwa status Penghasilan anda berasal dari usaha sendiri atau disebut wiraswasta.
Contoh surat keterangan penghasilan usaha sendiri
Cara buat surat penghasilan bagi pelajar?
- Buat surat pernyataan penghasilan oleh orang tua
- Kunjungi RT dan RW setempat
- Mintalah untuk di cap dan tanda tangan
Bagi seorang pelajar surat keterangan penghasilan juga diperlukan. Biasanya untuk kepengurusan beasiswa.
Dikarenakan statusnya masih belajar maka yang dibutuhkan adalah surat keterangan penghasilan orang tua yang ditandatangani RT dan RW.
Contoh surat keterangan penghasilan orang tua RT RW ini mirip dengan surat keterangan penghasilan dari Kelurahan.
Surat ini tidak dapat anda buat sendiri, harus dibuat oleh RT/RW agar tidak disalah gunakan. Silahkan menghubungi RT setempat dan sampaikan kebutuhan surat penghasilan tersebut.
Jadi kesimpulannya surat keterangan gaji tidak hanya dibutuhkan oleh karyawan swasta. Tetapi surat keterangan penghasilan atau gaji ini butuhkan juga oleh orang wirausaha, pegawai instansi pemerintah maupun pelajar untuk keperluan administrasi.
