Alasan Menggunakan Aplikasi Penggajian Karyawan

Aplikasi Penggajian Karyawan – Ini minggu terakhir di bulan ini lagi. Setelah melakukan rutinitas bekerja, tibalah akhir bulan karyawan menunggu gaji dan laporan pembayaran melalui slip gaji.

Aplikasi penggajian sangat dibutuhkan oleh payroll di perusahaan.  Tapi tunggu dulu, apakah sebagian dari mereka juga takut terjadi kesalahan perhitungan seperti bulan lalu, yang berarti karyawan harus melalui serangkaian proses yang melelahkan untuk bisa melakukannya dengan benar?

Sebagai petugas di perusahaan, menggunakan software payroll adalah bentuk usaha agar kesalahan tidak terjadi dalam pemrosesan penggajian manual sangat tinggi.

Tidak dipunggkiri tanpa menggunakan aplikasi penggajian karyawan, bisa saja terjadi kesalahan karena human error. Hasilnya? Staf frustrasi karenanya.

Salah satu cara untuk sukses organisasi adalah kemampuan untuk merekrut dan, yang paling penting, mempertahankan karyawan yang paling berbakat. Jika ini ingin dicapai, Anda harus memperhatikan setiap detail kecil yang menyenangkan karyawan.

Berinvestasi dalam aplikasi penggajian yang tepat dapat sangat membantu organisasi mencapai hal ini. Terlalu sedikit atau tidak ada perhatian yang diberikan pada kemungkinan kesalahan manusia dan efek negatifnya pada karyawan dan organisasi secara keseluruhan.

Inilah sebabnya mengapa aplikasi penggajian yang komprehensif adalah pilihan terbaik bagi Anda karena dilengkapi dengan sejumlah manfaat yang memastikan efisiensi, ketepatan waktu, akurasi dan efektivitas biaya.

Aplikasi Penggajian serba otomatis serta terintegrasi secara baik dengan kehadiran dan manajemen waktu, memungkinkan SDM untuk fokus pada masalah bisnis inti dan tidak selalu terjebak dalam pekerjaan administratif.

Alasan Menggunakan Aplikasi Penggajian Karyawan

Penggunaan waktu yang efisien

Usaha kecil menghabiskan banyak waktu mempersiapkan penggajian setiap bulan. Itu juga datang dengan hiruk pikuk yang datang dengan jam, hari, dan bulan tanpa akhir dalam persiapan pajak akhir tahun.

Penggunaan aplikasi penggajian mengotomatiskan semua proses ini dan juga menghilangkan kemungkinan salah perhitungan.

Jam yang tak terhitung dihemat, yang memungkinkan orang-orang di sumber daya manusia serta keuangan untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya yang membutuhkan perhatian segera mereka. Lingkaran setan komitmen penggajian berakhir ketika diganti hanya dengan beberapa klik proses saja.

Tidak ada lagi kesalahan

Pemrosesan manual pasti akan menyebabkan kesalahan yang dapat menyebabkan kesalahan perhitungan pajak, mengabaikan item kena pajak, mengisi formulir dengan informasi yang salah, dan banyak lagi.

Kesalahan ini harus dibayar mahal! Oleh karena itu, perangkat lunak SDM dan penggajian menjadi lebih penting karena membantu organisasi menghindari kesalahan ini.

Kustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda

Aplikasi penggajian karyawan yang fleksibel untuk memperhitungkan cara organisasi Anda beroperasi.

Apakah Anda menjalankan penggajian mingguan atau bulanan, apa struktur kompensasi untuk berbagai peran, manfaat dan penghargaan, semua ini dapat disesuaikan dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi.

Ini membantu secara signifikan mengurangi upaya di pihak administrator untuk menjaga jaminan kepatuhan (SOP) terus menerus karena sudah di sesuaikan secara otomastis.

Portal staf

Aplikasi penggajian memberikan akses kapan saja, di mana saja kepada karyawan di mana mereka dapat melihat catatan gaji dan tunjangan mereka dengan mengklik tombol Portal semacam itu dapat meningkatkan moral karyawan karena akses ke portal tersebut tidak terganggu dan mempromosikan budaya transparansi.

Semua informasi penting yang berkaitan dengan karyawan termasuk dokumen penting juga dapat disimpan secara online.

Hal ini memungkinkan mereka untuk memiliki kontrol lebih besar atas kehidupan kerja mereka dan juga menghemat waktu atasan mereka, yang juga dapat dengan mudah mengakses data ini.

Integrasi dan akses yang mudah

Perangkat lunak penggajian juga dilengkapi dengan opsi integrasi, yang memungkinkan pemberi kerja memberikan akses masuk ke karyawan, SDM, opsi sinkronisasi dengan kehadiran atau pelacakan waktu, dan lainnya.

Apa pun persyaratannya, integrasi perangkat lunak dan fitur dalam perangkat lunak penggajian memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan orang lain dengan cara yang mengurangi tekanan pada pekerjaan administratif dan membuat operasi lebih lancar dan lebih efisien.

Jenis-jenis Aplikasi Penggajian

Aplikasi penggajian dibagi tiga yaitu:

1. Aplikasi penggajian karyawan berbasis web
2. Aplikasi penggajian karyawan offline
3. Aplikasi penggajian karyawan dengan excel

Berikut ini penjelasan masing-masing terkait jenis aplikasi penggajian karyawan.

Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web

Di zaman dengan teknologi yang sudah maju seperti sekarang, aplikasi penggajian karyawan berbasis web dapat dijadikan pilihan terbaik dengan sistem yang sudah terintegrasi. Berikut ini kelebihan dan kekurangan aplikasi penggajian online.

Kelebihan Aplikasi penggajian karyawan berbasis web

1. Kecepatan proses untuk data yang besar
2. Kakuratan perhitungan gaji lebih terjamin
3. Keamanan data karyawan lebih terjaga
4. Integrasi dengan keperluan administrasi lain
5. Kontrol dan pemantauan kinerja menjadi lebih baik

Kekurangan Aplikasi penggajian karyawan berbasis web

1. Biaya Pembelian relatif lebih mahal
2. Memerlukan full support vendor jika ada kendala
3. Bergantung pada akses internet
4. Dikenakan biaya maintenance
5. Dikenakan biaya tambahan jika dimodifikasi

Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Offline

Aplikasi penggajian karyawan dengan sistem ini contohnya adalah software payroll yang diinstal di lokal komputer. Ada banyak penjualamn software secara offline ini dan bisa dibeli di situs resmi atau marketplace.

Kelebihan Aplikasi penggajian karyawan berbasis offline

1. Harga murah
2. Tanpa biaya maintenace
3. Tidak bergantung akses internet
4. Tanpa menggunakan scloud server

Kekurangan Aplikasi penggajian karyawan berbasis offline

1. Quota data yang diproses terbatas
2. Tanpa support jika terjadi kendala sistem
3. Tidak bisa dimodifikasi (kustomisasi)
4. Tanpa backup data jika terjadi gangguan
5. Tidak ada integrasi dengan kebutuhan administrasi lainnya
6. Aplikasi tidak bisa diakses dimanapun

Aplikasi Penggajian Karyawan Dengan Excel

Aplikasi penggajian dengan excel adalah yang paling banyak digunakan bagi perusahaan dengan skala kecil menengah. Selain irit, staff dapat menyesuaikan dengan kebutuhannya. Berikut ini kelebihan dan kekurangan aplikasi penggajian menggunakan Microsoft Excel.

Kelebihan Aplikasi penggajian karyawan dengan Excel

1. Tanpa Biaya
2. Modifikasi dapat dilakukan user sesuai kebutuhan
3. Tidak bergantung akses internet
4. Menggunakan rumus menghitung gaji
5. File dapat menggunakan password
6. File data dapat dikirim dan di share

Kekurangan Aplikasi penggajian karyawan dengan Excel

1. Proses data tergantung besar kecilnya data
2. Ada resiko kesalahan (human error)
3. File dapat diretas
4. Pengerjaan dilakukan secara manual
5. Tidak terintegrasi dengan administrasi lainnya
6. Tidak ada backup data otomatis jika file corrupt
7. Kendala lupa password file

Itulah beberapa alasan kenapa Anda membutuhkan aplikasi penggajian baik dengan berbasis web, offline atau menggunakan excel.

Aplikasi penggajian dibutuhkan sangat dibutuhkan oleh seorang payroll staff untuk memproses data lebih cepat dan akurat. Dari sisi manuasia ataupun menggunakan sistem, tidak ada yang luput dari kesalahan karena tidak ada yang sempurna.

Dengan menggunakan aplikasi penggajian, itu adalah bentuk dari usaha yang dilakukan untuk menghindari kesalahan yang berulang seperti kesalahan yang terjadi jika menghitung gaji dengan excel.

Jadi setelah membaca postingan ini, Anda sudah dapat memutuskan yang terbaik seperti apa aplikasi penggajian yang saat ini Anda butuhkan.