9 Langkah Cara Buat Surat Keterangan Kerja Terupdate

Bagi anda sebagai praktisi HRD atau Administrasi di perusahaan, hitunggaji.com akan membantu bagaimana cara buat surat keterangan kerja untuk karyawan.

Apa yang dimaksud Surat Keterangan Kerja?

Surat Keterangan kerja adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawannya untuk suatu keperluan tertentu. Biasanya surat referensi kerja dapat digunakan untuk keperluan klaim asuransi, kredit kepemilikan (Rumah, Apartemen, Kendaraan), perijinan dan administrasi lainnya.

Cara buat surat keterangan kerja bahasa Indonesia

  1. Siapkan kop surat resmi dari perusahaan.
  2. Cantumkan Nomor Surat
  3. Buatkan header sebagai surat keterangan kerja.
  4. Cantumkan nama HRD yang memberi pernyataan.
  5. Informasikan nama, lama bekerja dan status kepegawaian karyawan yang mengajukan surat keterangan bekerja.
  6. Buatkan perihal atau peruntukan surat keterangan kerja.
  7. Informasikan bawa surat keterangan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
  8. Informasikan tempat, tanggal dan penandatangan surat.
  9. Tandatangani dan beri cap perusahaan.

Cara buat surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris

Berbeda halnya dengan versi bahasa indonesia, Ada beberapa point yang pelu ditambahkan. Berikut ini langkah-langkahnya.

Cara buat surat keterangan kerja bahasa Inggris Untuk Visa

  1. Gunakan kop surat resmi dari perusahaan.
  2. Buat dan isi Nomor Surat
  3. Cantumkan (ditujukan) ke kedutaan terkait jika diperuntukkan mengurus Visa
  4. Buat perihal atau peruntukan surat
  5. Cantumkan Jadwal kunjungan ke negara tersebut
  6. Informasikan tanggungan biaya dibebankan secara pribadi atau perusahaan.
  7. Informasikan nama, lama bekerja dan status kepegawaian karyawan yang mengajukan surat keterangan bekerja.
  8. Informasikan bawa surat keterangan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
  9. Informasikan tempat, tanggal dan penandatangan surat.
  10. Tandatangani dan beri cap perusahaan.
Format Surat Ms.Word (Doc) dapat digunakan untuk beberapa benua sebagai berikut:
  1. Asia (Jepang, Korea, China, Arab, Malaysia, Singapura dan negara asia lainnya)
  2. Eropa (UK/Inggris, Jerman, Italia, Spanyol dan negara Eropa Lainnya.
  3. Amerika (USA/Amerika, Kanada, Brazil, Argentina dan lainnya.
Untuk contoh surat keterangan kerja untuk visa bahasa indonesia hampir sama dengan versi English. Anda cukup menerjemahkan dalam bahasa Indonesia saja.
Fakta menarik dari surat visa ini adalah bahwa anda harus menyebutkan pertanggungan biaya selama di negara asing tersebut.
Kenapa? Itu untuk memastikan bahwa tujuan anda mengunjungi negara lain adalah benar untuk keperluan liburan, perjalanan dinas atau untuk kuliah. Bukan untuk mencari pekerjaan sehingga menambah jumlah pengangguran atau gelandangan di sana.
Bagaimana Membuat Surat Keterangan Kerja Kunjungan di beberapa negara di Eropa?
Surat Keterangan Kerja Kunjungan di beberapa negara di Eropa dapat dibuat menjadi satu. Sejak Tahun 1985 sejumlah negara di Uni Eropa sudah menandatangani perjanjian di Schengen, Luxemburg. Nama Visa Schengen diambil dari nama Perjanjian Schengen.

Negara kawasan Schengen antara lain:

  1. Prancis,
  2. Italia,
  3. Portugal,
  4. Lithuania,
  5. Luksemburg,
  6. Malta,
  7. Belanda,
  8. Norwegia,
  9. Polandia,
  10. Slovakia,
  11. Slovenia,
  12. Spanyol,
  13. Swedia,
  14. Swiss,
  15. Islandia,
  16. Latvia,
  17. Liechtenstein,
  18. Estonia,
  19. Finlandia,
  20. Republik Ceko,
  21. Denmark,
  22. Jerman,
  23. Yunani,
  24. Hongaria,
  25. Austria dan
  26. Belgia.

Sebagai informasi yang perlu anda ketahui adalah ada banyak peruntukan visa seperti untuk bisnis, liburan (pariwisata), transit, mengunjungi keluarga, pendidikan dan olahraga atau untuk keperluan medis (perobatan).

Apapun kebutuhan anda terhadap kepengurusan visa, anda membutuhkan surat keterangan kerja agar pengajuan disetujui.

Back to top button
error: Content is protected !!