9 Langkah Cara Buat Surat Keterangan Kerja Terupdate

oleh

Bagi anda sebagai praktisi HRD atau Administrasi di perusahaan, hitunggaji.com akan membantu bagaimana cara buat surat keterangan kerja untuk karyawan.

Apa yang dimaksud Surat Keterangan Kerja?

Surat Keterangan kerja adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawannya untuk suatu keperluan tertentu. Biasanya surat referensi kerja dapat digunakan untuk keperluan klaim asuransi, kredit kepemilikan (Rumah, Apartemen, Kendaraan), perijinan dan administrasi lainnya.

Cara buat surat keterangan kerja bahasa Indonesia

  1. Siapkan kop surat resmi dari perusahaan.
  2. Cantumkan Nomor Surat
  3. Buatkan header sebagai surat keterangan kerja.
  4. Cantumkan nama HRD yang memberi pernyataan.
  5. Informasikan nama, lama bekerja dan status kepegawaian karyawan yang mengajukan surat keterangan bekerja.
  6. Buatkan perihal atau peruntukan surat keterangan kerja.
  7. Informasikan bawa surat keterangan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
  8. Informasikan tempat, tanggal dan penandatangan surat.
  9. Tandatangani dan beri cap perusahaan.

Cara buat surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris

Berbeda halnya dengan versi bahasa indonesia, Ada beberapa point yang pelu ditambahkan. Berikut ini langkah-langkahnya.

Cara buat surat keterangan kerja bahasa Inggris Untuk Visa

  1. Gunakan kop surat resmi dari perusahaan.
  2. Buat dan isi Nomor Surat
  3. Cantumkan (ditujukan) ke kedutaan terkait jika diperuntukkan mengurus Visa
  4. Buat perihal atau peruntukan surat
  5. Cantumkan Jadwal kunjungan ke negara tersebut
  6. Informasikan tanggungan biaya dibebankan secara pribadi atau perusahaan.
  7. Informasikan nama, lama bekerja dan status kepegawaian karyawan yang mengajukan surat keterangan bekerja.
  8. Informasikan bawa surat keterangan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
  9. Informasikan tempat, tanggal dan penandatangan surat.
  10. Tandatangani dan beri cap perusahaan.
Format Surat Ms.Word (Doc) dapat digunakan untuk beberapa benua sebagai berikut:
  1. Asia (Jepang, Korea, China, Arab, Malaysia, Singapura dan negara asia lainnya)
  2. Eropa (UK/Inggris, Jerman, Italia, Spanyol dan negara Eropa Lainnya.
  3. Amerika (USA/Amerika, Kanada, Brazil, Argentina dan lainnya.
Untuk contoh surat keterangan kerja untuk visa bahasa indonesia hampir sama dengan versi English. Anda cukup menerjemahkan dalam bahasa Indonesia saja.
Fakta menarik dari surat visa ini adalah bahwa anda harus menyebutkan pertanggungan biaya selama di negara asing tersebut.
Kenapa? Itu untuk memastikan bahwa tujuan anda mengunjungi negara lain adalah benar untuk keperluan liburan, perjalanan dinas atau untuk kuliah. Bukan untuk mencari pekerjaan sehingga menambah jumlah pengangguran atau gelandangan di sana.
Bagaimana Membuat Surat Keterangan Kerja Kunjungan di beberapa negara di Eropa?
Surat Keterangan Kerja Kunjungan di beberapa negara di Eropa dapat dibuat menjadi satu. Sejak Tahun 1985 sejumlah negara di Uni Eropa sudah menandatangani perjanjian di Schengen, Luxemburg. Nama Visa Schengen diambil dari nama Perjanjian Schengen.

Negara kawasan Schengen antara lain:

  1. Prancis,
  2. Italia,
  3. Portugal,
  4. Lithuania,
  5. Luksemburg,
  6. Malta,
  7. Belanda,
  8. Norwegia,
  9. Polandia,
  10. Slovakia,
  11. Slovenia,
  12. Spanyol,
  13. Swedia,
  14. Swiss,
  15. Islandia,
  16. Latvia,
  17. Liechtenstein,
  18. Estonia,
  19. Finlandia,
  20. Republik Ceko,
  21. Denmark,
  22. Jerman,
  23. Yunani,
  24. Hongaria,
  25. Austria dan
  26. Belgia.

Sebagai informasi yang perlu anda ketahui adalah ada banyak peruntukan visa seperti untuk bisnis, liburan (pariwisata), transit, mengunjungi keluarga, pendidikan dan olahraga atau untuk keperluan medis (perobatan).

Apapun kebutuhan anda terhadap kepengurusan visa, anda membutuhkan surat keterangan kerja agar pengajuan disetujui.

Related Posts:

  • Cara Buat Surat Keterangan Gaji Terlengkap Hitunggaji.com akan membahas tentang cara buat surat keterangan gaji terlengkap. Surat ini sangat sering dibutuhkan seorang karyawan untuk keperluan administrasi di luar perusahaan. Surat Keterangan Gaji adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawannya untuk suatu keperluan kepada pihak lain. Cara membuat surat keterangan gaji Siapkan kop surat resmi…
  • Cara Buat Surat Keterangan Kerja Untuk Visa Schengen Hitunggaji.com - Pada postingan kali ini akan dibahas Cara Buat Surat Keterangan Kerja Untuk Visa Schengen. Pengurusan administrasi surat menyurat yang berhubungan dengan tenaga kerja, tentu saja menjadi tanggung jawab di HRD, termasuk surat tentang mengurus surat keterangan kerja. Surat keterangan kerja dapat digunakan untuk keperluan pembuatan visa, pencairan JHT…
  • 6 Tahap Cara Menonaktifkan BPJS Ketenagakerjaan Cara Menonaktifkan BPJS Ketenagakerjaan - Beberapa kasus klaim JHT tidak dapat dicairkan adalah karena kartu belum dinonaktifkan. Jadi pada postingan ini dijelaskan 4 Cara Menonaktifkan BPJS Ketenagakerjaan yang dapat dilakukan. Cara Menonaktifkan BPJS Ketenagakerjaan Kunjungi laman sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id Login dengan ID dan password, jika belum ada silahkan daftar dulu Pilih Perusahaan,…
  • 5 Tahapan Cara Menghitung Gaji Karyawan Bulanan Dengan Excel Hitunggaji.com - Pada postingan ini akan dibahas secara sederhana tentang Cara Menghitung Gaji Karyawan Bulanan Dengan Excel. Tidak semua perusahaan kecil dan berkembang menggunakan aplikasi penggajian untuk membantu perhitungan upah karyawan. Walaupun demikian, dengan pembahasan sederhana tentang cara hitung gaji menggunakan Ms Excel diharapkan membantu Anda dalam pekerjaan sebagai payroll.…
  • Cara Menghitung Tunjangan Hari Raya, Begini Caranya! Cara Menghitung Tunjangan Hari Raya - Pada postingan ini akan dibahas Cara yang paling mudah menghitung berapa jumlah THR yang diterima oleh karyawan. Sebelum menghitung, kita perlu tahu dulu ya aturan pemerintah tentang pembayaran THR ini. Kenapa? Alasannya agar kita dapat koreksi jika ada kesalahan perhitungannya. THR karyawan diberikan selambat-lambatnya…
  • Cara menonaktifkan BPJS Kesehatan Karyawan PHK Terupdate Cara menonaktifkan BPJS Kesehatan Karyawan - Pada postingan ini hitunggaji.com akan berbagi informasi tentang Cara menonaktifkan BPJS Kesehatan Karyawan PHK Terupdate. Adapun proses penonaktifan ini berlaku mulai Maret 2021 yang disosialisasikan oleh BPJS Kesehatan kepada HRD Perusahaan. Proses penonaktifan yang bahas disini adalah bagaimana tata cara menonaktifkan BPJS Kesehatan Karyawan…